株式会社ロフトの個人情報開示手続き

株式会社ロフト・個人情報の取扱いについて  - Disclosure-Procedures by Loft co., Ltd -

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
取引先から委託されたイベント出場者情報
(氏名、住所、生年月日、年齢、在住都道府県
:紙
広告作成業務を行うため非開示
取引先から委託されたアンケート申込み情報
(氏名、住所、年齢、在住都道府県、メールアドレス)
:データ
サイトアクセス分析、資料制作のため非開示
取引先から委託されたファンメッセージ情報
(氏名、メールアドレス、メッセージ内容)
:データ
取引先のWebサイト更新のため非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、
健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
 
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
 
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください(当社への郵送料はお客様にてご負担ください)。
※訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否についての、手数料徴収は行いません。
 
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決先について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館   TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない
場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社ロフト
個人情報問合せ窓口

〒107-0052
東京都港区赤坂3-9-18 ラウンドクロス赤坂見附ビル6F
TEL:03-3586-1955
(平日10時~19時、土日祝・年末年始等の休業日を除きます)
e-mail: info@loft-am.co.jp

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理責任者 浅野麻理子
制作部門 TEL: 03-3586-1955

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